校字〔2018〕41号

河北水利电力学院

特种设备技术档案管理办法（试行）

第一条 为了建立健全我校特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合学校实际，制定本办法。

第二条 特种设备使用部门应指定专人负责收集、汇总本单位特种设备技术档案，将形成的技术档案妥善保存，在技术档案管理业务上受学校档案管理部门督促、指导。

第三条  立卷归档制度

1.档案的收集：特种设备管理部门将整理完毕的文件材料立卷，定期移交档案管理部门集中保存。

2.归档范围：具有参考利用价值的特种设备文件材料。包括特种设备注册登记表、使用登记证、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故障和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。

3.归档时间：收集整理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

（1）按年形成的文件，次年六月底前归档。

（2）凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

（3）凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

（4）特种设备重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

4.归档要求

（1）凡需归档的文件材料，必须遵照其自然形成的规律，质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。

（2）系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

（3）文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

（4）卷内文件排列要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。同一事情的同一文件应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

（5）档案管理部门要对特种设备管理部门加强指导，督促特种设备管理部门做好归档的整理工作。按学校档案管理制度办理移交手续。

5.组卷要求

（1）办理完毕的文件要按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

（2）文件按时间顺序排列，最近的在最上面。

（3）一台特种设备一个立卷，一个档案盒。

（4）定时移交档案管理部门：文件量少的，一年交一次，次年上半年移交。文件量大的，一年交两次，下半年和次年上半年各移交一次。

6.记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。

第四条  特种设备技术档案查借阅制度按下列规定执行。

1.档案查借阅分类审批参照学校《档案查借阅暂行规定》第二章第十二条执行。

2.档案查借阅流程参照学校《档案查借阅暂行规定》第三章第十七条执行。

第五条  未尽事宜参照《档案管理办法》执行。

第六条  本办法自发布之日起生效。

河北水利电力学院

二〇一八年七月十七日

河北水利电力学院党政办公室     2018年7月30日印